Word-Dokument verkleinern - so geht's
Sie möchten, dass Ihr Word-Dokument kleiner ist? Hier finden Sie ein paar schnelle Optionen, um die Größe eines Word-Dokuments zu reduzieren.
- Isabelle Bauer
Wahrscheinlich machen Sie sich in den meisten Fällen keine großen Gedanken über die Dateigröße von Microsoft-Word-Dokumenten. Im Vergleich zu Spielen, Videos und anderen großen Dateien nehmen sie nicht viel Platz ein. Wenn Sie jedoch ein Word-Dokument online stellen, es per E-Mail weitergeben oder aus einem anderen Grund jedes mögliche Byte einsparen müssen, finden Sie hier drei schnelle Möglichkeiten, um die Größe Ihres Word-Dokuments schnell und einfach zu reduzieren.
- Word-Dokument in DOCX-Format konvertieren
- Bilder in Word-Dokument komprimieren
- Schrifteinbettungen entfernen
- Mit Online-Tool komprimieren
Word-Dokument in DOCX-Format konvertieren
Microsoft hat das DOCX-Format in Office 2007 eingeführt. Wenn Sie also noch das .doc-Format verwenden, ist es an der Zeit, es zu konvertieren. Der neuere .docx-Dateityp funktioniert im Wesentlichen wie eine ZIP-Datei, indem er den Inhalt des Dokuments komprimiert und Ihr Dokument so durch die Konvertierung einer .doc-Datei in das .docx-Format kleiner wird. Ein Dokument, das im DOC-Format einige Megabyte groß ist, würde als DOCX also nur ein paar hundert Kilobyte benötigen.
Um Ihre .doc-Datei zu konvertieren, öffnen Sie sie in Word und klicken oben links auf "Datei". Unter "Informationen" klicken Sie dann auf "Konvertieren".
Klicken Sie bei der daraufhin erscheinenden Aufforderung auf "OK", klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern", und Word konvertiert Ihr Dokument in .docx. Bei dieser Konvertierung erstellt Word eine brandneue Version des Dokuments im neuen Format, sodass Sie Ihre alte .doc-Version weiterhin verwenden können.
Bilder in Word-Dokument komprimieren
Sie sollten das Menü "Einfügen" und "Bilder" verwenden, um ein Bild von Ihrem Computer in einem platzsparenden Format, z.B. JPG, einzufügen, anstatt es direkt in Ihr Dokument zu verschieben. Beim Verschieben fügt Word das Bild als PNG oder BMP ein, die beide sehr viel Platz benötigen.
Außerdem können Sie während des Speicherns eines Dokuments mit dem Drop-down-Menü "Tools" die Option "Bilder komprimieren" wählen und eine kleinere Auflösung für alle Bilder auswählen. Je nach Dokument können Sie möglicherweise mit Bildern niedrigerer Qualität auskommen, um mehr Platz zu sparen.
Schrifteinbettungen entfernen
Wenn Sie eine benutzerdefinierte Schriftart in einem Dokument verwenden und jemand, der diese Schriftart nicht installiert hat, das Dokument öffnet, wird diese nicht angezeigt. Um dem entgegenzuwirken, können Sie in Word Schriftarten in Ihr Dokument einbetten, damit diese überall funktionieren.
Wie Sie sich wahrscheinlich vorstellen können, nimmt das jedoch mehr Platz in Anspruch. Deaktivieren Sie daher in den Optionen von Word in der Registerkarte "Speichern" das Kontrollkästchen "Schriften in der Datei einbetten".
Mit Online-Tool komprimieren
Im Internet können Sie diverse Tools finden, die genau das für Sie machen - sie komprimieren Ihre Word-Dokumente. So können Sie Ihre Datei beispielsweise einfach auf der Webseite https://smallpdf.com/de/pdf-verkleinern hochladen. Das Tool wandelt Ihre Datei dann in ein PDF um und erledigt den Rest. Sie müssen die komprimierte Datei am Ende nur noch herunterladen und wieder in eine Word-Datei umwandeln.
Bevor Sie Ihre Dateien jedoch auf einer Webseite hochladen, sollten Sie sich fragen, ob diese persönliche oder vertrauliche Informationen enthält. Denn in diesem Fall sollten Sie sich überlegen, ob Sie ein Online-Tool verwenden und so Ihre Daten aus der Hand geben wollen.
(isba)
